Oggi i webinar sono uno strumento potente che puoi integrare nel tuo business. Permettono di condividere conoscenze, coinvolgere il pubblico e promuovere prodotti o servizi ed è per questo che se ne parla sempre più spesso.
Se sei qui a leggere la mia guida, probabilmente vuoi comprendere come fare un webinar efficace e quali sono i migliori software e piattaforme per realizzarli.
Ti guiderò in questo mondo, offrendoti consigli pratici per pianificare, creare e condurre webinar di successo.
Inoltre, sono pronto a svelarti quelle che sono le soluzioni più innovative e utili dal punto di vista software così da farti selezionare quella più adatta alle tue esigenze.
Esistono software per webinar online, tool per webinar gratuiti e programmi professionali e molto potenti, con i quali potrai realizzare dei seminari di tutto rispetto.
Scopriamo insieme tutto quello che c’è da sapere.
Le migliori piattaforme per webinar
Nel vasto ecosistema dei webinar, la scelta della piattaforma giusta è fondamentale per il successo del tuo evento online.
Sebbene quelle che sto per indicarti siano le migliori piattaforme webinar attualmente sul mercato, ti ricordo che ciascuna di esse ha delle caratteristiche peculiari ma è sempre importante valutare prima di tutto le tue esigenze.
Sia che tu stia cercando strumenti avanzati o semplicemente una soluzione intuitiva per connetterti con il tuo pubblico, ti darò la possibilità di conoscere i migliori tool.
Da Livestorm ad Adobe Connect, queste piattaforme ti offrono un’ampia gamma di funzionalità che renderanno il tuo webinar un’esperienza memorabile.
Cerchiamo di capire insieme quale scegliere e quali sono le funzionalità peculiari di ogni piattaforma. Ti ricordo che alla base ci sono software molto validi e pensati proprio per te e per le tue esigenze.
Li ho selezionati accuratamente proprio per questo motivo, così da darti la possibilità di accedere a strumenti semplici da utilizzare ma estremamente performanti.
Livestorm
Livestorm è una piattaforma per webinar tra le più apprezzate sul mercato. Si tratta, nello specifico, di una soluzione di web conferencing online che ti permette di creare webinar in maniera molto semplice ma incisiva.
Il funzionamento di questo webinar tool è estremamente intuitivo ed è per questo che te lo presento come uno dei migliori strumenti da utilizzare.
Oltre alla gestione dei webinar, Livestorm ti permette di creare pagine di registrazione e inviare email utilizzando sempre e solo un’unica piattaforma integrata.
Questo tool è perfetto per realizzare lead generation, ma non solo. Grazie all’automazione dell’email marketing, hai la possibilità di andare a pianificare e inviare email automatiche che fungono da remind per la partecipazione all’evento,
Inoltre, se hai bisogno di organizzare webinar ricorrenti, anche con orari diversi, questo strumento ti offre la flessibilità di pianificare tutto senza sforzo.
Con Livestorm hai anche la possibilità, una volta terminato il webinar, di inviare messaggi personalizzati come email di follow-up per mantenere l’interesse e la connessione con chi ha partecipato all’evento.
Altra possibilità che hai e che puoi sfruttare è quella degli automated webinar. Si tratta di uno strumento molto interessante dal punto di vista della lead generatione.
Quella di organizzare questo tipo di webinar è una pratica molto diffusa e Livestorm ti offre uno strumento molto potente per gestire i webinar automatizzati in ogni loro aspetto.
Hai anche la possibilità di configurare reindirizzamenti automatici verso specifiche pagine di atterraggio (leggi la mia guida su migliori builder e programmi per landing page efficaci).
Ti faccio notare che Livestorm si integra alla perfezione con una varietà di strumenti per il marketing, eliminando la necessità di importazioni manuali.
Si integra, ad esempio, con Zapier, Hubspot, Calendly e con molte altre ancora.
Questi sono solo alcuni dei tanti vantaggi offerti da questo tool per realizzare webinar, che ti consiglio di approfondire da vicino.
WebinarJam
WebinarJam è una piattaforma popolare per la creazione e la gestione di webinar. Si tratta di uno strumento completo che offre diverse funzionalità per organizzare webinar efficaci.
Questo strumento è noto soprattutto per la sua interfaccia intuitiva, che è molto apprezzata soprattutto da chi è alle prime armi e non ha ancora esperienza.
WebinarJam è molto utile anche nel caso in cui tu voglia organizzare delle lezioni di formazione online in tempo reale.
Dal 2015, chi utilizza la piattaforma ha la possibilità di utilizzare due modalità. Da un lato, infatti, c’è WebinarJam Studio che ti permette di realizzare i tuoi webinar, mentre dall’altro c’è EverWebinar che, invece, ti permette di realizzare webinar automatici.
Nello specifico, EverWebinar ti fa convertire webinar registrati in eventi automatizzati, consentendo così la loro riproduzione in diverse fasce orarie.
Ti segnalo anche che utilizzando la piattaforma hai la possibilità di trasmettere direttamente dal tuo canale YouTube o da FB. L’unica cosa che dovrai fare è collegare i tuoi account social.
Sfruttare questa opportunità ti permette di aumentare la tua audience, perché così più persone possono partecipare ai tuoi webinar e accedere ai tuoi contenuti.
Un altro vantaggio di Webinar Jam è che l’utenza non deve scaricare plugin per partecipare agli eventi live.
Questo è un dettaglio che non passa inosservato agli occhi degli utenti, che potranno accedere in maniera semplice e veloce al contenuto proposto.
WebinarNinja
Con WebinarNinja hai tutte le carte in regola per creare in maniera semplice e veloce un webinar di successo.
Il tool è, per questo, tra i più apprezzati sul mercato ed è scelto da tantissimi professionisti ma anche da chi è alle prime armi.
Sfruttando la prova gratuita per 14 giorni, potrai conoscere una piattaforma che è tra le più semplici da utilizzare e che offre molti strumenti.
Terminata la sessione di prova puoi decidere se acquistare WebinarNinja, rendendo la piattaforma lo strumento ideale per i tuoi webinar ed eventi live.
Quello che colpisce di WebinarNinja è la sua organizzazione. Una delle sue peculiarità è la presenza di CTA a comparsa, che possono essere sfruttate in tempo reale durante il webinar.
In questo modo i partecipanti possono interagire con il contenuto che stai presentando e, se interessati, provvedere all’acquisto del servizio o prodotto presentato in quel momento.
Questa feature è un vero must per chi fa affiliate marketing (leggi anche la mia guida su affiliate marketing). Puoi riportare alle landing page di vendita in pochi e semplici clic.
Demio
Un’altra valida alternativa se hai la necessità di creare dei webinar è Demio.
Questo strumento è molto apprezzato nel mondo delle piattaforme per i webinar, perché ti offre una vasta gamma di opzioni per soddisfare le tue esigenze.
Tutti i software di cui ti parlo hanno delle peculiarità e Demio non è da meno.
Il tool, infatti, si fa riconoscere perché ti dà la possibilità di avere accesso sia a una piattaforma di sessioni live che ai webinar automatizzati.
Potrai scegliere, quindi, l’opzione migliore per il tuo target e sfruttarla al massimo. Con Demio puoi anche creare un mix di registrazioni e sessioni live.
In questo modo potrai sfruttare tutte le opzioni a tua disposizione, creando un’esperienza personalizzata di accesso ai contenuti dei tuoi webinar.
Lo strumento ti mette a disposizione una vasta gamma di strumenti che serviranno per coinvolgere il tuo pubblico in maniera attiva ed efficace.
Questo significa che hai la possibilità di lanciare offerte speciali, di raccogliere feedback durante le dirette, di condividere documenti o di inserire contenuti aggiuntivi e molto altro ancora.
Tutte queste feature, che si uniscono a una interfaccia intuitiva e semplice da utilizzare, ti permettono di coinvolgere a pieno il pubblico e di realizzare eventi live o registrati che portano molti risultati al tuo business.
WebinarGeek
WebinarGeek è un altro tool a pagamento per webinar che ti permette di portare i tuoi livelli live a un altro livello.
Puoi utilizzare tutte le sue feature per creare dei webinar di successo, estremamente coinvolgenti per la tua audience.
Il tool ti offre tantissime funzionalità, tra cui sondaggi interattivi, chat in tempo reale e CTA.
Tutto questo ti permette di rendere l’esperienza del webinar più coinvolgente e partecipativa.
Anche in questo caso, l’interfaccia intuitiva aiuta la user experience e la rende piacevole.
Un dettaglio decisamente importante quando si ricerca un software in grado non solo di trasmettere webinar live, ma anche di attirare l’attenzione e spingere all’interazione.
Sono proprio questi i dettagli che devi ricercare quando valuti il miglior software per webinar tra quelli presenti sul mercato.
EasyWebinar
Anche EasyWebinar ti permette di avere accesso a molteplici funzionalità, per organizzare al meglio webinar live ed eventi registrati.
La sua interfaccia intuitiva e user-friendly ti semplifica notevolmente il lavoro e potrai creare eventi come un vero pro.
Se organizzi webinar per il tuo business, con EasyWebinar potrai concentrarti sul contenuto senza dover affrontare complessità tecniche e questo è un vantaggio molto interessante.
Al pari di altri tool, anche EasyWebinar ti dà la possibilità di creare landing page personalizzate, che puoi sfruttare per catturare l’attenzione del tuo pubblico e convertire i visitatori in partecipanti ai webinar.
Puoi anche inserire delle CTA che ti servono per guidare il tuo pubblico a compiere delle specifiche azioni nel corso del webinar. Anche questo è un utile strumento di coinvolgimento e conversione.
Zoom
Di sicuro Zoom non ha bisogno di troppe presentazioni, poiché si tratta di uno dei software più famosi e utilizzati degli ultimi anni.
Zoom è un’alternativa per webinar, riunioni ed eventi online in diretta. Ti ricordo che la piattaforma è gratuita se organizzi delle sessioni di durata inferiore ai 40 minuti e con massimo 100 partecipanti.
Se superi questi limiti devi sottoscrivere il piano a pagamento di Zoom che ti permette di continuare a utilizzare i servizi.
Zoom ti permette di accedre a numerose funzionalità utili, tra cui la condivisione dello schermo, la chat in tempo reale e ti dà anche la possibilità di far alzare la mano ai partecipanti così da rendere attiva la discussione.
Grazie alle apposite integrazioni, ti sarà possibile trasmettere i tuoi webinar su Facebook Live e YouTube.
GetResponse
GetResponse è una piattaforma di email marketing che offre, però, anche la possibilità di realizzare webinar.
Se sei alla ricerca di una piattaforma valida e completa per gestire webinar ed e-mail marketing, allora GetResponse fa al caso tuo.
Puoi centralizzare tutte quelle che sono le tue attività di marketing in un unico luogo, semplificando notevolmente la gestione delle tue e il coinvolgimento del pubblico.
Dal punto di vista dei webinar GetResponse ti offre un’alternativa semplice e intuitiva.
La pianificazione dei webinar, infatti, diventa rapida e intuitiva, poiché la piattaforma di permette di selezionare date, orari e creare URL personalizzati in pochi istanti.
Hai a tua disposizione anche un’integrazione di YouTube che ti permette di ampliare ulteriormente il tuo pubblico trasmettendo anche su questa piattaforma.
Con GetResponse puoi registrare i tuoi webinar, scaricarli e condividerli con chi desideri e anche dopo l’evento live.
Il tool ti offre anche altre possibilità come presentazioni dinamiche, una lavagna interattiva, una chat in tempo reale e così via.
Zoho Meeting
Zoho Meeting è un software per webinar che dovresti conoscere. Oltre a offrirti la possibilità di organizzare webinar sicuri, questo tool ti permette di registrare i video, di pianificare e promuovere i webinar.
Inoltre, la piattaforma è conosciuta anche perché permette l’integrazione con servizi di terze parti, per rendere il tutto ancora più semplice e automatizzato.
Zoho Meeting ti offre un piano gratuito con partecipazione di massimo 100 utenti e con durata di 60 minuti.
Adobe Connect
Ti parlo ora di Adobe Connect e di quelle che sono le sue potenzialità.
Quella che ti mostro è una rinomata piattaforma specializzata nella gestione di eventi online come webinar.
La sua caratteristica principale è la possibilità di creare degli spazi virtuali, che vengono chiamati stanze, all’interno dei quali tutti gli invitati possono condividere documenti, partecipare a chat, interagire con audio e video.
Ti sottolineo anche che è disponibile l’app Adobe Connect, scaricabile sia per iOS che per Android.
Puoi utilizzare Adobe Connect sia su MacOS che su Windows, purché il tuo computer abbia le caratteristiche richieste per supportare il software.
Entrando nel dettaglio, è utile sapere che puoi organizzare riunioni sicure grazie alla licenza Meetings. Le riunioni devono essere di massimo 100 partecipanti.
Se vuoi creare eventi online e se hai bisogno di automatizzare l’invio di e-mail e del processo di promozione, allora puoi acquistare la licenza Webinars che ti permette di personalizzare a pieno il tutto.
Oltre alla personalizzazione della stanza virtuale, in questa licenza è inclusa anche la possibilità di ospitare contemporaneamente 1500 partecipanti.
Come scegliere la migliore piattaforma per webinar
Scegliere la migliore piattaforma per webinar richiede una valutazione attenta delle tue esigenze e delle caratteristiche offerte dalle diverse opzioni che ti ho presentato.
Prima di tutto, devi definire chiaramente lo scopo dei tuoi webinar così come gli obiettivi da raggiungere.
Non tutte le esigenze sono uguali. Potresti essere alla ricerca di lead, potresti voler vendere prodotti, offrire formazione e informazioni.
In base a quello che è il tuo scopo puoi iniziare a valutare le migliori opzioni.
Un altro aspetto da valutare è il numero di partecipanti ammessi. Questo è un dettaglio che non dovrebbe mai essere sottovalutato. Alcune piattaforme hanno limiti sul numero di spettatori consentiti.
Come ti ho sottolineato in precedenza, alcune piattaforme impongono dei limiti che sono solo per la versione gratuita, ma in ogni caso è bene informarsi a fondo sulla questione per evitare brutte sorprese.
Entrando nel vivo, devi vedere se la piattaforma ti offre la possibilità di registrare i webinar per la visualizzazione successiva. Questo è un dettaglio che fa la differenza.
La registrazione del webinar consente alle persone che non hanno potuto partecipare in tempo reale di accedere al tuo contenuto in un momento successivo.
Ciò significa che hai a tua disposizione la possibilità di ampliare l’audience, ma anche di dare maggiore flessibilità agli spettatori. Non sempre questi ultimi possono partecipare all’evento live, ma molti vorrebbero avere la possibilità di rivederlo.
Inoltre, questa feature ti fa risparmiare tempo. Non sarai sempre e costantemente impegnato nella creazione di nuovi contenuti, ma potrai riutilizzare registrazioni precedenti o parti di esse in nuovi eventi.
L’interfaccia utente deve essere intuitiva e facile in modo tale da semplificare la creazione e la gestione dei webinar. Un buon software ti dà anche le integrazioni con parti terze.
Questo è un dettaglio molto importante se utilizzi i webinar come parte integrante della tua strategia.
Valuta sempre un software che offre una stabilità affidabile e una qualità audio/video eccellente. Solo in questo modo puoi garantire un’esperienza positiva ai partecipanti.
Se tratti delle informazioni sensibili hai bisogno di una sicurezza rigorosa. Assicurati che la piattaforma offra anche dei protocolli di sicurezza adeguati.
Infine, considera il budget che hai a disposizione e confronta le tariffe delle diverse piattaforme. Assicurati di ottenere un buon rapporto qualità-prezzo.
Come organizzare al meglio un webinar
L’organizzazione di un webinar di successo richiede una pianificazione attenta e una preparazione accurata.
La prima cosa che dovrai fare è quella di definire gli obiettivi del webinar. Inoltre, devi anche valutare preventivamente il pubblico target da raggiungere.
Chi sono i tuoi destinatari ideali? Quali sono le loro esigenze e le loro domande? Se trovi le risposte giusta a queste domande, puoi adattare il tuo webinar al pubblico target così da coinvolgerlo e fornire valore durante l’evento.
Sulla base di queste informazioni preliminari puoi iniziare a cercare una la migliore piattaforma webinar. Dovresti selezionare un tool che si adatti alle tue esigenze tecniche e a quelle del pubblico.
Verifica che la piattaforma ti offra le funzionalità necessarie e il consiglio è quello di familiarizzare con queste ultime per capire come sfruttarle tutte.
Passando al contenuto del webinar, ricorda sempre che deve essere coinvolgente e attraente per chi lo visualizza. Vuoi dare un valore aggiunto al tuo pubblico.
Struttura una presentazione chiara, che sia informativa e che abbia anche una conclusione in cui riassumi tutti i punti chiave.
Puoi utilizza elementi come slide, grafici e video per mantenere l’attenzione del pubblico.
In questo caso è importante sapere che questa cala dopo pochi minuti e devi fare di tutto per riuscire a risollevarla. L’utente non deve annoiarsi, né deve essere spinto ad abbandonare l’evento.
Durante il webinar utilizza sondaggi, chat e domande e risposte, perché così puoi creare un’esperienza partecipativa.
Ricorda anche di promuovere il webinar sui canali di marketing appropriati, per dare la giusta visibilità.
Non dimenticare di registrare il webinar perché in questo modo lo rendi disponibile anche in seguito.
Se hai delle registrazioni a tua disposizione puoi condividerle con chiunque, inclusi coloro che non erano presenti all’evento.
Analizza i dati dei tuoi webinar, perché questo ti permette di migliorare le tue future sessioni.
Imparare a capire quali sono stati gli aspetti più apprezzati e quali, invece, potrebbero essere le cose da cambiare ti aiuta ad affinare la tecnica e a creare contenuti sempre migliori.
Questi sono solo alcuni dei passaggi basilari. Seguendo questi consigli sarai in grado di organizzare e condurre un webinar di successo.
I webinar possono essere utilizzati come risorse educative. Imparare a organizzarli al meglio è fondamentale per il successo del tuo business e della tua strategia.
